Część 7 cyklu - cele krótkoterminowe
W dzisiejszej lekcji chciałbym w bardzo skrócony sposób przedstawić Ci, jak wyznaczać cele krótkoterminowe, jak je dzielić, i jak radzić sobie w niesprzyjających okolicznościach.
Po pierwsze, za cele krótkoterminowe uznajmy jakąś pojedynczą akcję - np. oddanie dokumentów do urzędu (pomijamy fakt dojazdu i kolejki).
Na początku i na końcu dnia podsumowujemy jakie mamy cele krótkoterminowe na kolejny dzień, jakich celów nie udało nam się zrealizować.
Wszystkie cele (sprawy do załatwienia), możemy podzielić na:
- Ważne i Pilne
- Ważne i Niepilne
- Nieważne i Pilne
- Nieważne i Niepilne
Na jakich powinniśmy się skupić?
Na WAŻNYCH I NIEPILNYCH
Dlaczego? Już tÅ‚umaczÄ™…
Cele ważne i pilne zrealizujemy niezależnie od okoliczności.
Są to sprawy, które choćbyśmy mieli stanąć na głowie, wykonamy. Jednak często wykonujemy je kosztem zadań ważnych, ale niepilnych. A właśnie te zadania są najważniejsze - stanowią podstawę osiągnięcia celów średnio- i długoterminowych.
Właśnie brak zrozumienia tej podstawowej zasady prowadzi ludzi do ciągłego zmagania się z okolicznościami, jednocześnie zatrzymując ich w miejscu. Nie kierują się w stronę swoich celów, tylko zajmują odganianiem spraw pilnych.
Oczywiście pilnych i ważnych nie powinniśmy zaniedbać, ale w długiej perspektywie czasu, ważne i niepilne są kluczem do zwycięstwa.
Przykład? Jeśli chcemy nauczyć się nowej umiejętności/języka, to bardzo często przeszkodą są właśnie okoliczności i to, że skupiając się na tym co ważne i pilne, nie przykładamy się do codziennych lekcji. Błąd. I to bardzo kosztowny, bo pozbawia nas aktywa jakim może być nowa umiejętność.
Co z nieważnymi zadaniami? Unikać! To są rzeczy, które chcemy zazwyczaj robić, a które w żaden sposób nie przybliżają nas do celu. Np. nowy odcinek serialu, pójście na niepotrzebne zakupy itp.
O tym jak unikać zadań nieważnych i jak rozpisywać zadania na dzień następny będę pisał w kolejnych częściach. Zapamiętaj jednak ten podział.
Zadanie domowe.
Skoro masz już listę wartości, cele długo- i średnioterminowe, przygotuj listę rzeczy, które chcesz jutro zrobić. Odłóż ją na godzinkę, a następnie przeczytaj je i oceń, do której grupy je zaliczysz.
Jeśli możesz, skreśl te, które uznasz za nieważne i niepilne. A pilne i nieważne postaraj się zrealizować jak najmniejszym kosztem energii i czasu.
Powodzenia!
5 marca 2010 o godz. 7:51
Cześć proponowałbym Ci dwie zmiany:) Tak tylko na próbę- zrobisz jak zechcesz bo jeżeli masz swój system i funkcjonuje to głupio byłoby go zmieniać:) Ja mam inne podejście- mianowicie każdy cel, który będzie potrzebował więcej niż jedną czynność do wykonania traktuje jako PROJEKT- pojedyncze czynności traktuje jako ACTION. Polecam Ci w ogóle program Thinking Rock- możesz tam spisać wszystkie swoje zadania i projekty wg. formuły GTD. Get things Done to system stworzony przez Davida Allena- odmienił moje życie- ale było ono za bardzo elastyczne i nie zbliżałem się z taką prędkością jak chciałem do swoich marzeń- dobrą ripostą dla tego systemu w pewnym stopniu naprawiającym jego błędy jest Zen to done.
Drugie moje podejÅ›cie to brak priorytetów- szkoda na to czasu. Polecam technikÄ™ “Kamieni milowych” tzn. w niedzielÄ™ wieczorem siadasz- patrzysz na swoje wszystkie projekty i zadania- robisz tzw. przeglÄ…d tygodnia. Patrzysz w każdym projekcie co by trzeba byÅ‚o ukoÅ„czyć w najbliższym tygodniu. Wypisujesz sobie 4-6 kamieni milowych(czyli tzw. celów tygodniowych, które chcesz zrobić) możesz nawet 10 jeżeli dysponujesz czasem, zdolnoÅ›ciami, jesteÅ› na tyle produktywny. Możesz napisać dni tygodnia w których zajmiesz siÄ™ tymi kamieniami milowymi i nawet w kalendarzu zarezerwować dla nich odpowiedni blok czasu i traktować ten czas jak bardzo ważne spotkanie, czy czas pracy lub zajÄ™cia jeżeli studiujesz. Później robiÄ…c listÄ™ zadaÅ„- wypisz 3 najważniejsze zadania tego dnia- niech bÄ™dÄ… one zwiÄ…zane z Twoimi kamieniami milowymi lub inne bardzo ważne zadanie. Podziel te najważniejsze zadania na jak najmniejsze kroczki i zabierz siÄ™ z samego rana za ich realizacjÄ™. Po ich wykonaniu daj sobie nagrodÄ™ dnia, bÄ…dź naprawdÄ™ dumny i zacznij robić kolejne najważniejsze zadanie na liÅ›cie:) Możesz robić listy kontekstowe np. “na mieÅ›cie”-spisujesz wszystkie ważne sprawy, które musisz zrobić na mieÅ›cie najlepiej w kolejnoÅ›ci- tzn .wyobrażasz sobie drogÄ™ powrotnÄ… z pracy i zastanawiasz siÄ™ czy możesz po drodze coÅ› pozaÅ‚atwiać- to daje kolosalnÄ… oszczÄ™dność czasu- zaÅ‚atwianie kilku spraw przy okazji niż jeżeli byÅ› chodziÅ‚ za każdÄ… z osobna. Aby dowiedzieć siÄ™ wiÄ™cej zapraszam na mojÄ… stronÄ™
Pozdrawiam