Dziś krótkie rady na temat zwiększenia wydajności, dokładne analizy także zaprezentuję, ale w innym czasie.
1. Zapisuj Zapisuj Zapisuj - Czyli notowanie i zachowywanie ma znaczenie.
Plików - Warto od razu nadawać nazwy zawierające Informacje co zawierają, datę lub wersję. Umieszczenie ich we właściwym folderze ułatwi ich znalezienie a dobra nazwa pozwala uniknąć pomyłek.
Warto robić regularne kopie zapasowe - zapisywać plik co 15 minut pracy a raz dziennie zgrywać go na bezpieczny nośnik - w ten sposób można uniknąć większości tragedii związanych z utratą danych z dysku.
Zadań - notujmy to co mamy do zrobienia, nie pozwólmy by ważne rzeczy uciekły sprzed naszego nosa. O tym jak notować zadania i jak je wybierać pisałem już wcześniej i zapewne jeszcze wiele razy będę pisał przy różnych okazjach.
Wydatki - zapisywanie wszystkich wydatków to klucz do oszczędności i finansowego sukcesu, dzięki temu możesz zapanować nad swoimi finansami.
Posiłki - podobnie jak wydatki - zapisywanie co jedliśmy może ułatwić dietę, ograniczyć nasz apetyt na “nieprzewidziane przekąski”. Jest to dobry pomysł zarówno dla osób próbujących zrzucić kilka kilogramów, jak i poprawić stan swojego zdrowia.
2. Bądź mobilny
Zarówno jeśli chodzi o pracę jak i wypoczynek - nie zawsze warto przywiązywać się do jednego miejsca. Czasem wystarczy odrobina swobody, by lepiej radzić sobie w sytuacjach pracy - móc lepiej odpowiadać na pojawiające się wyzwania.
Miej dokumenty “gotowe do drogi” - Jeśli dotarcie do istotnych dokumentów jest bardzo utrudnione - może to odbić się w nieoczekiwanym momencie, zadbaj by istotne pliki, czy papiery, miej zapasowe w znajomym i bezpiecznym miejscu.
Segreguj na bieżąco, to co do Ciebie dociera - pilnuj, żeby chaos w materiałach nie utrudniał Ci pracy.
3. Znajdź ludzi, którzy wykonają pracę za Ciebie.
Najważniejsza jest zdrowa kalkulacja ekonomiczna. Jeśli wykonanie pracy zajmie Ci kilkanaście godzin, a za kilkanaście czy kilkadziesiąt złotych możesz to zlecić - to uzyskujesz efekt oszczędzając przy tym czas. Jeśli pieniądze, które dzięki zaoszczędzeniu czasu zarobisz są większe niż wydatki na podwykonawcę to pozbądź się problemu! Nie trać czasu, jeśli możesz uzyskać ten sam efekt, zarobić i wykonać dwa razy więcej pracy.
Tą zasadę można stosować niemalże wszędzie, od prac domowych na skomplikowanych projektach kończąc. Jest to jednocześnie szkoła jednej z najważniejszych umiejętności przedsiębiorcy - delegowania zadań.
4. Pracuj mądrze
Wbrew pozorom to nie ilość czasu, jaki poświęcamy na zadanie jest najważniejsza.
Najistotniejsze są:
- Pomysł - nie rób nic bezmyślnie, analizuj to co chcesz wykonać, szukaj najlepszego rozwiązania;
- Wiedza - wiesz już co chcesz zrobić, warto wiedzieć jak to zrobić;
- Sumienność - wykonuj zaplanowane zadania do końca, nie przerywaj, dopóki nie osiągniesz określonego punktu;
- Koncentracja - wiele uwagi ucieka nam, sprawiając że praca jest nie efektywna. Skup się na tym, co robisz.
Czy masz to wszystko? Czy Twoja praca będzie efektywna? Nad czym musisz popracować?